Google Archive

今まで怖くてできなかった、GoogleアカウントのGmail削除。
ついに、やってしまったので備忘録です。

状況説明･･･メール、カレンダー、ドキュメントをAppsに移行したが、GoogleアカウントのGmailを削除していなかった。

 

作業前に公式の情報を確認します。

Google アカウントと Google Apps アカウントの違い - Google Apps 管理者向け
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=jp&answer=72709

 

サービスが Google アカウントと Google Apps アカウントで利用可能で (Google カレンダーなど)、両方のアカウントで同じメール アドレスを使用している場合は、自動的に Apps アカウント (企業、学校、その他組織で使用しているアカウント) にログインします。 この問題を解決するには、Google アカウントに設定されたメールアドレスを変更します。

つまり、「Googleアカウントに設定されたメールアドレスを変更する」というのは、Gmailを停止するという意味だろう。
(Appsのメールアドレスを追加するだけでは駄目だったので)
実際、Googleアカウントのページに入り、マイサービスの右横にある「編集」から、
「Gmail サービスを削除」からGmailを停止することができるようだ。

 

新しいメールアドレスには、Appsのメールアドレスを記入する。

そして、勇気を出して、「Gmailを削除する」をクリックする。

あっさり消えてしまった。

 

さて、気になるGoogleカレンダーは、以下のような画面が表示されるようになった。

Appsのメールアドレスを登録したので、前のカレンダーを使うために違うメールアドレスを登録するか、
Appsのカレンダーにログインして使うか、訪ねる画面になるようだ。
これは親切で分かりやすい。

 

次に、ドキュメントにログインしてみる。
しかし、カレンダーのような親切な画面は出てこない。そのまま前のGoogleDocsに入ってしまうようだ。

そこで、先ほどの公式の情報を再確認すると、以下のように記されている。

Google アカウントで利用可能で、現在 Google Apps では利用できないサービス (Blogger など) については、Google Apps のアドレスを問題なく使用できます。 ただし、今後 Google Apps にサービスが追加された場合は、すべての機能を利用できるよう、Google アカウントのメール アドレスを変更する必要があります。

この情報からすると、Googleカレンダーの挙動の方が正しいようだ。
ドキュメントの対応が遅れているのだろうか。

 

以上、GoogleApps移行の備忘録でした。

かなり説明がややこしい部分もあったと思うので、聞きたいことがあればコメントからお願いします。

＃Appsの情報があまり無くて、困っている人は少なからずいそうだ、自分もその一人です。

昨日、気づいたのだけど、
Gmarksのクイックブックマーク検索では、タイトルやURLやコメントから検索しているみたい。

これは、便利すぎる。

最初にクイックブックマーク検索して、
見つからなかったらGoogleブックマークに検索にいけばよいわけか。

#Googleブックマークは、ホームページの中身まで検索している

 

Googleブックマークの検索を最初から使ってしまうと、検索結果が多すぎるって思っていたので、これなら便利に使えそうです。

 

#このクイックブックマーク検索を使うと、コメントが重要になってくるな～

ブックマークの管理にGmarksを使おうと思ったが、
どうもFirefox3.0.1では正常に動かないようだ。

 

• Firefox2.0では、ブックマーク時にFirefoxかGoogleブックマークか選べたが、Firefox3.0ではGoogleブックマークのみになってしまう
• 「すべてのブックマーク」・・・Firefoxのブックマークしかできない
• Firefox→Googleブックマークにインポートできない

新しいプロファイルを作っても、「Ctrl+Shift+D」（「すべてのブックマーク」）が正常に動作しなかった。

 

同じような現象の人もいるようだ。

GMarks 0.9.9のFirefox3.0の対応状況 - GeekなNooblog
http://d.hatena.ne.jp/sona-zip/20080619/p3

 

あと、研究室の友人も同じ現象だ。

あー、すべてのブックマークする方法さえあればいいのだけど。

 

すべてのタブをブックマークの代替案:Firefoxのお気に入りをGoogleブックマークにインポートする方法で対処

「Ctrl+Shift+D」（「すべてのブックマーク」）が正常に動作しないので、
Gmarksで「すべてのタブをブックマーク」する方法はない(おそらく)

そこで、すべてのタブをブックマークする場合は、Firefoxのお気に入りを利用する。
そして、手動でGmarksのインポート機能で、(PortableFirefox(バージョン２)を利用して)Googleブックマークにインポートしようと思う。

全文検索を目的に利用するだけなので、この方法でも十分対応できそうだ。

日本語版もついにメモ機能が実装された。
記事だけでなく、ウェブページにもメモが残せるようだ。

ウェブページへのメモは、はてブを利用しているが、
Googleリーダーで、Gmailのチャット相手のみに共有ができるので、
友達同士でのみの情報共有が可能だ。

 

ウェブ全体の共有は、はてブ

友達同士の情報共有は、Googleリーダーという風に使い分けてみよう。

今まで、ブックマークの整理方法が決まらず困ってきた。
これを”ブックマーク問題”と定義したい。
そこで、”ブックマーク問題”に対して、自分なりのブックマークの方法論の問題点と解決策を提示する。

使用環境
ブラウザ：Firefox3.0

1.ブックマークしたいものと問題点

ブックマークする必要のあるものをまとめると、

1．後で読むページ(見つけたサイトを後で読みたいページ)
2．よく使うページ(1日1週間に1回は見るサイト)
3．一時的によく使うページ
4．使い終わったページ

問題は、4.使い終わったページが、1~3のページと整理されずに管理されている点であった。

 

2．Gmailが使い勝手が良い理由

ところで、Gmailの便利さを考えてみると、メールの重要度を管理できる点にあると思う。
受信トレイが重要度が高く、アーカイブをすると、1つ重要度を下げることができる。
必要な情報が重要度が高く管理されているわけである。

 

3．ブックマーク問題の解決策

そこで、Gmailにヒントを得て、以下のように管理することにする。

ブックマークツールバー

2．よく使うページを管理する。 
ブックマークは、「表示＞ツールバー＞ブックマークツールバー」にチェック を入れて、
ツールバーからアクセス可能にする。
 
やはり、すぐに呼び出させる点が便利だ。

 

ブックマークメニュー

「すべてのブックマーク」というフォルダと、プロジェクトごとに管理するフォルダを作成する。
プロジェクトとは、例えば、研究室旅行というプロジェクトがある場合は、「研究室旅行」というフォルダを作成する。

「すべてのブックマーク」

ここには、 終わったプロジェクトのフォルダや、
フォルダに分類できないブックマークを分類する。
Gmailのアーカイブと同じ考え方で、一つ重要度を落とす。
私の場合は、「研究室旅行」が終われば、「2008-09-25-研究室旅行」とリネームして、すべてのブックマークに保存する。

 

ブックマークメニューに保存する内容は、Gmarksを利用しても良いと思う。
なぜなら、この解決策だと細かいフォルダ分けができないので、Googleブックマークの検索機能が非常に便利だと思う。
この辺りもGmailの考え方に似ているかも。

未整理のブックマーク

1．後で読むページは、直接ここにブックマークされる
1日か1週間に1回はここから他のフォルダに移動

ブックマーク問題の最大の問題点は、使わなくなったページと、よく使うページが、整理されていない点だった。
簡単なことだけど、ここまでたどり着くまで長かった。

他にも良い管理方法があれば教えて下さい。

今日、IE6.0でGmailにログインしてみると、旧バージョンになっているではないか。
他にも同じ現象になっている人はいるようだ。

広域散乱円盤天体セドナ Gmail2.0をIE6.0から見ると前バージョンになっている件について
http://sednavb12.blog100.fc2.com/blog-entry-36.html

これって仕様なのでしょうか？

Gmail2.0になって、喜んでいたけど、不便になったこともある。
それが、連絡先の検索で、メモが検索できなくなったことだ。

自分なりのメモの使い方(旧バージョンのみ可能)
Gmailへまとめてグループとして、アドレスをインポートする時に使う。
次のようにCSVファイルを作成する。

    名前,メール アドレス,メモ

メモには、「グループの名前」などをつけておく。
インポート後、メモで「グループの名前」で検索をして、まとめてグループとして登録する。
これで、地味に不便だったアドレス帳のグループごとインポートができる。

Gmail2.0になって、メモが検索できなくなったのは残念だ。
何か代替の方法があれば、教えて下さい。

今まで、写真管理ソフトとして、Picasaを利用してきた。

だが、不便なことも多いので、Windows Live フォト ギャラリーを使ってみて、

自分が主に使う機能（コメントをつけられる機能、フォルダ管理など）の範囲で簡単に比較してみました

（間違っているかもしれないので、指摘をお願いします(^^;）

 

項目	Windows Live フォト ギャラリー	Picasa
コメント機能	ショートカットキーなし （タイトルを付けることが可能）	写真選択→[tab]キー→コメント→右矢印で次の写真選択、ということが可能
フォルダの移動	○	×（新しいフォルダを作ることは可能）
フォルダの消去	○	×（フォルダ消去しようとすると、写真がない状態でも、Picasaが作成したiniファイルが残ってしまう）
フォルダの検索	○	○
写真の検索	○ 撮影日別の検索が可能	× 検索ボックスでも、どうもうまくいかない。

 

Picasaは、コメントを残せる機能やUIが滑らかであることが優れている。

Windows Live フォト ギャラリーは、フォルダ管理や日付別写真が探し出しやすいところが優れている。

 

結果として、写真をフォルダ管理をしている自分としては、PicasaとWindows Live フォト ギャラリーを併用でいきたいと思います。

他にも写真管理方法でいい方法があれば是非教えて下さい。

 

参考

画像管理ソフトPicasaの便利なショートカットキー７個 | Google Mania - グーグルの便利な使い方
http://google-mania.net/archives/582

Windows Vista ヘルプ : ショートカット キー
http://windowshelp.microsoft.com/Windows/ja-JP/help/2503b91d-d780-4c80-8f08-2f48878dc5661041.mspx

ITmedia +D LifeStyle：標準ソフトのみで写真を10倍楽しむ方法――Windows Live フォト ギャラリー徹底活用 (1/3)
http://plusd.itmedia.co.jp/lifestyle/articles/0711/12/news003.html

追記: 08/04/09
Windowsフォトギャラリーは、ファイル名([Ctrl]+[M])とタグ([Ctrl]+[T])への
ショートカットキーはあるようだ。
コメントをファイル名とタグに残すようにすれば、Flickrなどのファイル名やタグとも
連携が取れるので便利。
完璧にWindowsフォトギャラリーに乗り換えることにします。

今日、17時～18時で開催されたGoogle Apps Education Edition オンライン ライブセミナーに参加した。

webEXという便利なツールを利用したオンラインセミナーは、さすがGoogleというかんじ。

 

Google Appsとは、独自ドメイン向けのサービスで、独自ドメインでGmail、Googleカレンダーが

使えるというサービスのことである。

もちろん無料で使うことが可能。

詳しくは、以下のリンクを参照してほしい。
■GoogleApps
http://www.google.com/a/?utm_medium=et&utm_source=about_page&utm_campaign=co_jp&token=app_co_jp

 

セミナーに参加して分かったことをまとめる。

• 同じ大学内のサークルならEducationEditionを利用可能
• 複数の大学が集まっている学生団体はEducationEdition利用不可
• 複数の大学が集まっている学生団体はpartnerEditionの無料板を利用してくださいと勧められたhttp://www.google.com/a/partners/?hl=ja
• ウェブサーバーのみ他のレンタルサーバーで、他のメールなどのサービスをGoogleAppsにすることが可能。全てDNSの設定でできる。(そりゃそうか･･笑)

 

あと、意見として以下のことを伝えた。

「これは意見になるのですが、、Webアルバムをとても便利で使わせていただいています。私の団体でも写真共有で便利であると紹介をしたところです。ただ、非公開のファイルを共有したいため、WikiでそのURLを共有しています。これをGoogleAppsで導入したらおもしろいと思います。」

GoogleAppsは、auoneも今日から開始されたし、これからが楽しみです。

Wikiも導入予定があるそうだし。

感心させられるばかりだ。。

もう夏休みということで、研究室共用のSambaサーバ(マシン名Storage)にある
写真から欲しい写真を取り出すという作業を行った。

状況
研究室内で共用のSambaサーバが置いてある。
サーバ上にみんながそれぞれ取った画像が置かれているその写真を整理して自分のフォルダに取り込みたい。
ここでは、共用のsambaのサーバをStorageと呼ぶ。

使ったツールは、GoogleでおなじみのPicasa！
http://picasa.google.co.jp/intl/ja/
（詳しい使い方なんかはヘルプセンターを参照してください）

整理方法
１．まず、Storageをネットワークドライブに割り当てる。
ここでは、StorageをYドライブに割り当てる。
参考：リムーバブル ドライブ上で Picasa を使用できますか。

２．フォルダの追加でYドライブを常時スキャンに設定する（特に必要なPhotoフォルダのみを選ぶといいでしょう）
そうすると、PicasaからStorageの写真を閲覧することができる。
(ここで写真を削除したりするともちろん写真が消えるので要注意)

３．写真を閲覧しながら、欲しい写真を保留ボタン(もしくはスター)などでタグ付けを行う。
フォトトレイに写真をためたら、ファイル＞フォルダに画像をエクスポートを実行する。

これで欲しい写真のみを自分のフォルダに取り込むことができます。
普通に画像をコピペよりいいところは、選択がとてもしやすいところだと思います。
やっぱりPicasaは便利だな～